みなさんこんにちは！本部販売課の相川です。
仕事をする上で、日々のスケジュール管理は業務を円滑に進めるためにとても大切です。学生の皆さんは、バイトやプライベートの予定など、どのようにスケジュール管理をしていますか？私が学生のころは、全て手帳にまとめていた記憶があります。
そこで今回は、ケイアート社員のスケジュール管理の仕方をいくつかご紹介したいと思います♪社会人になったときの参考にしていただければと思います。
＜例1＞本部 相川の場合
私は主に卓上カレンダーとエクセルでスケジュール管理をしています。
こちらがキティちゃんのマイカレンダーです♡可愛くてお気に入り♡
カレンダーには主に月1回定期的に行う仕事や、先の会議の日程などを書き込んでいます。
そしてこちらがエクセルのTO DOリストです。ここには1日のやることを細かくリストアップして書いています。
1日の終わりには、リストを見直して次の日の仕事リストを作成してから帰ります。
他にも、何かプロジェクトが動いている場合は、その企画ごとに細かいスケジュールを作成してそれを確認するようにしています。
＜例2＞大阪支社 制作部 山田さんの場合
制作部では、Googleカレンダーを使ってスケジュール管理をしている人が多いです。
Googleカレンダーは、1日の時間を区切ってスケジュールを入力することができるので、「この作業にどれだけ時間をかけるのか」というのがパッとひと目で分かります。
＜例3 ＞大阪支社 営業部 吉原さんの場合
営業部では、手帳とGoogleカレンダーを使っている人が多いようです。
手帳はお客様とのアポの予定を書き込んだり、打ち合わせ時にメモをとったりする事もできるのでとても使えるアイテムです☆
Googleカレンダーには1日の行動を入力し、営業部全体で共有しています。
以上、スケジュール管理についていくつかご紹介させて頂きました^^
支社や部署によって管理方法が統一されている場合もありますので、わからない時は先輩に聞いてみてください☆
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